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人員動態(tài)管理系統(tǒng) V8.0 官方安裝版

人員動態(tài)管理系統(tǒng) V8.0 官方安裝版

評分:

文件大小:33.85 MB

類型:應用軟件

開發(fā):

要求:WinAll

軟件介紹

人員動態(tài)管理系統(tǒng)是款專門為了從事中小型企業(yè)研發(fā)設計的職員動態(tài)管理工具,擁有豐富的功能,人員動態(tài)管理系統(tǒng)包括人員出入登記,探親休假管理,在外人員聯(lián)系提醒,歸隊倒計時提醒等功能模塊,且可以實時了解職工的工作狀態(tài),包括出差、休假等。

人員動態(tài)管理系統(tǒng)

使用技巧

1.人員出入登記:系統(tǒng)既可通過操作軟件進行人員出入登記,也可通過指紋采集儀或 考勤機預先采集人員的指紋(人臉)信息,在人員離隊或歸隊時,通過錄 入指紋或刷臉確認出入時間,有效提高登記效率和精準程度。系統(tǒng)可對 不在位人員和在位人員去向分別進行管理,將不在位人員外出類別細分 為探親、休假、出差、臨時外出等,將在位人員去向細分為開會、休息 等,便于隨時掌握人員分布情況。

2.探親休假管理:系統(tǒng)可設置正常假、特殊假、婚假、周末假等類別的假期。結合指 紋儀(考勤機)登記探親人員的離隊和歸隊,解決人員請銷假中存在的 隨意性。同時可篩選統(tǒng)計出年度內有假人員、無假人員、已休假人員、 未休假人員,自動計算出探親休假的比例等數據。

3.在外人員聯(lián)系提醒:系統(tǒng)可根據預設的聯(lián)系間隔時長,通過計算末次聯(lián)系時間與當前時 間的間隔,來確定是否需要與在外人員進行聯(lián)系,提醒單位領導及時與 所屬的在外人員聯(lián)系,減少人員外出后因疏于管理教育而發(fā)生事故的機 率。

4.歸隊倒計時提醒:系統(tǒng)可通過計算當前時間和預定的歸隊時間差,以倒計時的方式實 現(xiàn)歸隊提醒,并實時反映出在外人員的在外時長。

5.超時未歸告警:當在外人員未按照預定的歸隊時間歸隊或未及時錄入指紋銷假時, 系統(tǒng)能計算出超出的時長并在軟件界面上以不同的顏色進行告警,如果 配上短信發(fā)布設備,還可將告警信息發(fā)布到指定人員的手機上。

6.網上人員動態(tài)管理:系統(tǒng)具有網上請假、審批、出入登記以及銷假等功能。可以建立不 同類別的用戶,并根據需要給其分配不同的權限,如:可以設定外出是 否需要審批、設定審批用戶列表、出入時是否向審批用戶報告等。通過 給單位領導分配用戶,可以方便單位領導在網上掌握人員動態(tài)。

7.人員動態(tài)信息統(tǒng)計分析:系統(tǒng)可實現(xiàn)人員動態(tài)信息分布一覽,實時查看人員在位情況和具體 的數量分布情況,統(tǒng)計出人員在位率、各類在外人員的數量比例,查詢 人員的在外歷史記錄、在外次數及在外時長、聯(lián)系記錄、未外出人員等 信息,并可輸出至 Excel 文檔中進行二次編輯。 除以上基本功能外,系統(tǒng)還具有制定人員外出計劃、標記事務消息、 人員生日提醒、批量登記人員出入、自動銷假、設定出入管理制度、導 出人員分布一覽表等功能。

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